Handelsregister durchsuchen: Deutsche Unternehmen finden und prüfen (2026)

1. Handelsregister, Unternehmensregister, Transparenzregister

Deutschland hat nicht ein Firmenregister, sondern drei Systeme mit unterschiedlichen Aufgaben. Wer weiß, wo was liegt, spart Stunden. Das Handelsregister belegt, dass ein Unternehmen existiert: Rechtsform, Geschäftsführung, Sitz, Stammkapital. Geführt wird es von rund 150 Amtsgerichten, durchsuchbar über das gemeinsame Registerportal der Länder.

Das Unternehmensregister (unternehmensregister.de) bündelt diese Daten und ergänzt Jahresabschlüsse, Insolvenzbekanntmachungen und Bundesanzeiger-Veröffentlichungen. Das Transparenzregister erfasst die wirtschaftlich Berechtigten und ist seit dem EuGH-Urteil vom November 2022 nicht mehr öffentlich einsehbar.

Als Faustregel: Das Handelsregister sagt, dass es ein Unternehmen gibt. Das Unternehmensregister zeigt, wie es wirtschaftet. Das Transparenzregister verrät, wer dahintersteht.

2. Handelsregister durchsuchen: Schritt für Schritt

Die Suche ist kostenlos und erfordert seit August 2022 keine Registrierung mehr.

1. handelsregister.de öffnen

   Zwischen Normaler Suche und Erweiterter Suche wählen. Die Erweiterte Suche bietet Filter nach Bundesland, Registerart und Registernummer und liefert bei bekannter Nummer einen Direkttreffer.

   

2. Firma oder Schlagwort eingeben.

   Der Abgleich ist exakt. Liefert „Müller“ nichts, probieren Sie „Mueller“, dasselbe gilt für ö/oe, ä/ae und ß/ss. Das ist der häufigste Grund, warum ein bekanntes Unternehmen nicht erscheint.

3. Registerart eingrenzen

   Wenn nötig: HRA für Personengesellschaften und Einzelkaufleute, HRB für Kapitalgesellschaften wie GmbH und AG.

4. Eintrag öffnen.

   Sie sehen Firma, Registergericht, Registernummer und Status sowie die verfügbaren Dokumente.

   

5. Dokumente kostenlos abrufen.

   Am nützlichsten: der AD (Aktueller Abdruck mit Geschäftsführung und Kapital), der CD (Chronologischer Abdruck mit allen Änderungen) und die DK (Dokumentenansicht mit Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterliste).

3. Was ist öffentlich, was kostet es?

Einsicht steht jedem offen, ein Grund muss nicht genannt werden. Seit August 2022 ist auf der Registerseite fast alles gebührenfrei. Kosten entstehen nur noch für beglaubigte Ausdrucke und einzelne Rechnungslegungsunterlagen.

Was in keinem der Register steht: Umsatz, Mitarbeiterzahlen, Branchencodes oder Kontaktdaten. Der Unternehmensgegenstand ist ein Freitextfeld aus der Feder des Notars, kein NACE-Code.

4. Rechtsformen und Registerabteilungen

Die Abteilung der Registernummer verrät die Rechtsform auf einen Blick:

5. Ein Unternehmen prüfen: die Checkliste

1. Eintragung bestätigen

   Auf handelsregister.de suchen und Firma, Rechtsform, Registergericht und Registernummer mit den Angaben des Geschäftspartners abgleichen. Den Status zeigt der AD. Für einen schnellen ersten Blick inklusive Umsatzdaten: unsere kostenlose Firmensuche.

2. Geschäftsführung und Vertretung prüfen

   Der AD listet Geschäftsführer und Vertretungsbefugnisse. Prüfen Sie, ob Ihr Ansprechpartner tatsächlich darauf steht.

3. Gesellschafterliste ziehen

   Bei einer GmbH die Gesellschafterliste aus der DK laden. Sie zeigt die direkten Eigentümer mit Anteilen. Ist ein Gesellschafter selbst eine Gesellschaft, wiederholen Sie die Abfrage für diese.

4. Änderungshistorie ansehen

   Der CD zeigt jede Änderung seit Eintragung. Achten Sie auf frische Geschäftsführerwechsel, Kapitalmaßnahmen oder Sitzverlegungen. Vorratsgesellschaften sind in Deutschland verbreitet, das Gründungsdatum allein sagt also wenig.

5. Jahresabschlüsse und Insolvenzen prüfen

   Im Unternehmensregister nach Rechnungslegungsunterlagen und Insolvenzbekanntmachungen suchen. Fehlende Abschlüsse können verkürzte Pflichten kleiner Gesellschaften bedeuten, oder verspätete Offenlegung.

6. Grenzen des offiziellen Portals

Für einzelne Abfragen ist das amtliche Portal das richtige Werkzeug, und es kostet nichts. Die Grenzen zeigen sich, sobald Umfang oder Struktur gefragt sind:

• Keine API. Es gibt keinen amtlichen Programmzugriff, die Nutzungsbedingungen erlauben 60 Abfragen pro Stunde. Massenhaftes automatisiertes Auslesen kann sogar strafbar sein.
• Zersplittert über ~150 Gerichte. Eine bundesweit eindeutige Kennung fehlt. Verlegt ein Unternehmen seinen Sitz, erhält es beim neuen Gericht eine neue Nummer.
• PDFs statt Daten. Gesellschafterlisten und Verträge sind gescannte Dokumente. Wer Felder braucht, muss OCR betreiben.
• Keine Firmografie. Umsatz, Mitarbeiter und Branchencodes stehen schlicht nicht im Register.

Wer einmal im Quartal einen Lieferanten prüft, merkt davon nichts. Wer Hunderte prüft, für den ist genau das das Problem.

7. Handelsregisterdaten per API abrufen

CompanyData pflegt eine normalisierte Datenbank aller 6.752.336 deutschen Rechtsträger, gespeist direkt aus Handelsregister und Bundesanzeiger und laufend aktualisiert. Die gerichtsspezifischen Nummern sind bereits zusammengeführt, gescannte Dokumente in strukturierte Felder überführt und um Umsatz, Mitarbeiterzahlen und Branchencodes ergänzt, die das amtliche Register nicht enthält.

Mit der Handelsregister API fragen Sie jeden deutschen Rechtsträger per HRB/HRA-Nummer, Name oder Adresse ab und erhalten strukturiertes JSON in Echtzeit, mit 150 kostenlosen Abfragen zum Start. Sie ist Teil unserer globalen Company Data API, im Einsatz bei Entwicklern, Banken und Versicherern. Deutsche Prüfungen funktionieren damit genauso wie in über 200 anderen Ländern.

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