Privacy Statement
Inleiding
CompanyData by BoldData is een internationale leverancier van B2B- en B2C-bedrijfsinformatie. Wij verzamelen en leveren bedrijfsgegevens uit officiële handelsregisters en andere betrouwbare bronnen in meer dan 200 landen. Onze klanten gebruiken deze informatie voor onder andere klantwerving, dataverrijking, compliance en marktonderzoek.
CompanyData.com B.V. is gevestigd aan de Vijzelgracht 53, 1017HP Amsterdam, Nederland. CompanyData.com heeft de volgende 5 verschillende entiteiten die gegevens verwerken conform dit Privacy Statement:
- CompanyData.com B.V. – geregistreerd onder nummer 67371485.
- CompanyData.com Consumer Data B.V. – geregistreerd onder nummer 88776565.
- CompanyData.com Germany B.V. – geregistreerd onder nummer 88776557.
- CompanyData.com Realtime Data B.V. – geregistreerd onder nummer 88776581.
- CompanyData.com Financial Data B.V. – geregistreerd onder nummer 88776573.
CompanyData.com is bereikbaar via post, telefoon: +31 (0)20 7052360 en e-mail: info@CompanyData.com. CompanyData.com is lid van DDMA en voert het Privacy Waarborg van de DDMA.
Privacy wetgeving
CompanyData.com verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende relevante privacy wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en handelt conform de AVG privacy principes ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens; getrouwheid, rechtmatigheid, transparantie, vastgestelde expliciete, rechtmatige doeleinden, minimalisatie en nauwkeurigheid en respect voor de rechten van betrokkenen.
De data leveranciers waar CompanyData.com voor de uitvoering van haar dienstverlening voor haar opdrachtgevers mee werkt worden aan een kwalitatieve selectieprocedure onderworpen om te waarborgen dat zij over alle benodigde technische expertise beschikken en de juiste mate van beveiliging en geheimhouding ten aanzien van de verwerking van internationale data, waaronder persoonsgegevens, te leveren. In de overeenkomst die CompanyData.com met haar opdrachtgevers en data leveranciers sluit worden de verplichtingen en verantwoordelijkheden met betrekking tot de naleving van de geldende privacy wetgeving, waaronder de eisen van de AVG, vastgelegd.
Persoonsgegevens
CompanyData.com kan de volgende persoonsgegevens van haar opdrachtgevers en data leveranciers verwerken: bedrijfsnaam, adresgegevens, land, telefoonnummer, mobiel nummer, faxnummer, e-mailadres, website, voor- en achternaam contactpersoon, geslacht contactpersoon, functietitel contactpersoon, gegevens handelsregister, contactgeschiedenis en inhoud berichten.
CompanyData.com kan in het kader van haar dienstverlening de volgende persoonsgegevens van betrokkenen verwerken: bedrijfsnaam, handelsnaam, bedrijfs- en privé adresgegevens, land, telefoonnummer, mobiel nummer, e-mailadres, bedrijfswebsite, faxnummer, voor- en achternaam contactpersoon, geslacht contactpersoon, functietitel contactpersoon, voor- en achternaam directeur.
Doeleinden
CompanyData.com kan voor de volgende doeleinden persoonsgegevens van haar opdrachtgevers en data leveranciers verwerken:
- Naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve wetgeving
- Administratie en relatiebeheer
- Ter uitvoering van overeenkomsten met opdrachtgevers en data leveranciers
- Marketing en communicatie, zoals (wanneer daar toestemming voor is gegeven) nieuwsbrieven om informatie te geven over nieuwe en bestaande diensten van CompanyData.com
- Marktonderzoek en data-analyse ter verbetering van haar dienstverlening
- Het aanmaken van een CompanyData.com account en het gebruik van de online diensten
CompanyData.com kan voor de volgende doeleinden persoonsgegevens van betrokkenen verwerken:
- Het actualiseren en beheren van (voornamelijk B2B) klantgegevens in opdracht van bedrijven, om te zorgen voor correcte en up-to-date informatie in CRM-systemen.
- Het ondersteunen van opdrachtgevers bij naleving van wettelijke verplichtingen en het bevorderen van transparantie in zakelijke relaties.
- Het uitvoeren van marktonderzoek en data-analyse om opdrachtgevers te helpen beter inzicht te krijgen in hun doelgroep en marktontwikkelingen.
- Updaten, aanvullen of opschonen van databestanden van opdrachtgevers, met als doel het verbeteren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van klantgegevens.
CompanyData.com bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor CompanyData.com persoonsgegevens verwerkt. Betrokkenen kunnen contact opnemen met CompanyData.com voor meer informatie.
Grondslagen
CompanyData.com verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van een wettelijke plicht, een overeenkomst (onder andere met opdrachtgevers en data leveranciers), op basis van toestemming van betrokkenen en voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang van CompanyData.com, haar opdrachtgevers en data leveranciers, zoals het ter beschikking stellen van bedrijfsgegevens, direct marketing en het bevorderen en ondersteunen van economische activiteiten van opdrachtgevers.
CompanyData.com gaat zeer zorgvuldig om met de privacy van betrokkenen en streeft ernaar om in haar dienstverlening inbreuken op de privacy van betrokkenen zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken. CompanyData.com maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.
Betrokkenen kunnen toestemming voor een bepaalde verwerking van persoonsgegevens intrekken en eventueel een klacht indienen bij de relevante toezichthouder indien zij menen dat CompanyData.com niet in overeenstemming met de geldende privacy wetgeving handelt. Voor Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Internationale gegevensoverdrachten
Voor zover gegevens worden overgedragen buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen om de privacy van betrokkenen te beschermen conform de AVG.
Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor het verbeteren van de gebruikerservaring en het verzamelen van analytische gegevens. Specifieke details zijn te vinden in ons aparte cookiebeleid.
Rechten betrokkenen
Betrokkenen kunnen de volgende verzoeken bij CompanyData.com indienen:
- Inzien welke persoonsgegevens CompanyData.com verwerkt en aanpassen wanneer deze niet kloppen
- Verwijdering van persoonsgegevens, waarbij CompanyData.com voor bepaalde (wettelijke) doeleinden (zoals fiscale administratie) die gegevens nog wel moet blijven verwerken
- Beperking van de verwerking van persoonsgegevens
- Bezwaar maken tegen een bepaalde verwerking van persoonsgegevens, in welk geval CompanyData.com die verwerking per direct zal stoppen, tenzij er voor CompanyData.com dringende gerechtvaardigde of wettelijke gronden bestaan om niet per direct de verwerking te kunnen beëindigen. In dat geval neemt CompanyData.com zo spoedig mogelijk contact op
- Overdragen van persoonsgegevens op een drager in een gemakkelijk leesbare vorm.
Beveiliging
CompanyData.com heeft de benodigde fysieke, elektronische, technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen tegen onvoorziene of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking of inzage.
Dienstverleners
Voor de uitvoering van haar dienstverlening schakelt CompanyData.com dienstverleners in. Dit kunnen derde ontvangers zijn, zoals de belastingdienst, of verwerkers die voor CompanyData.com persoonsgegevens van haar opdrachtgevers, data leveranciers en/of betrokkenen verwerken, zoals een boekhoudprogramma of Google Analytics. Met dergelijke partijen sluit CompanyData.com een verwerkersovereenkomst af.
Wijzigingen
Het Privacy Statement van CompanyData.com wordt af en toe aangepast, bijvoorbeeld omdat de website van CompanyData.com of de regels rondom privacy wijzigen. Elke aanpassing wordt hier gepubliceerd en we raden je daarom aan om dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen.
Amsterdam, september 2025
