Zakelijke adressen kopen: B2B-adressen uit het Nederlandse register

Registerdata vs. een verzamelde lijst

Waarom zakelijke adressen uit het register beter zijn dan een gekochte lijst

De meeste aanbieders verkopen een verzamelde lijst: adressen die ergens zijn geschraapt of jaren geleden zijn ingekocht en sindsdien langzaam verouderen. Bij ons koop je zakelijke adressen rechtstreeks uit het officiele Nederlandse handelsregister. Elk bedrijfsadres is gekoppeld aan een KvK-nummer, de officiele branchecode en de actuele bedrijfsgegevens. Daardoor weet je precies wie je voor je hebt en klopt het adres met de werkelijkheid, niet met een verouderde kopie.

Dat verschil zie je terug in je respons. Een bestand B2B-adressen op basis van registerdata bevat minder dubbele vermeldingen, minder verhuisde of opgeheven bedrijven en geen verzonnen contacten. Je betaalt dus niet voor lucht. En omdat je zelf filtert op branche, regio en bedrijfsgrootte, koop je alleen de bedrijfsadressen die binnen jouw doelgroep vallen, in plaats van een dure lijst waar je het grootste deel toch weggooit.

Uitleg

Wat zijn zakelijke adressen en B2B-adressen?

Zakelijke adressen zijn de vestigings- en postadressen van bedrijven, organisaties en instellingen, in tegenstelling tot particuliere adressen van consumenten. Een bestand met zakelijke adressen, ook wel B2B-adressen of bedrijfsadressen genoemd, bevat per bedrijf minimaal de bedrijfsnaam, de straat met huisnummer, de postcode en de plaats. Vaak vul je dat aan met de provincie, het KvK-nummer, de branche, de bedrijfsgrootte en de zakelijke contactgegevens.

Met zulke bedrijfsadressen bereik je je doelgroep via post, telefoon of e-mail, of je verrijkt er je eigen klantenbestand mee. Bij ons stel je het bestand zelf samen: je kiest het type gegevens dat je nodig hebt en je filtert tot je precies de bedrijven overhoudt die binnen je doelgroep passen. Zo koop je geen kant-en-klare massalijst, maar een gericht bestand zakelijke adressen dat aansluit op jouw campagne.

Een tool, vier soorten gegevens

Kies zelf welke zakelijke gegevens je koopt

Niet elke campagne heeft hetzelfde nodig. Voor een fysieke mailing wil je postadressen, voor een belactie telefoonnummers, voor een digitale campagne zakelijke e-mailadressen en voor verrijking of analyse wil je vaak alles. Daarom kun je in de tool bovenaan kiezen wat je zoekt. Je selectie van branche, regio en bedrijfsgrootte blijft staan, alleen de gegevens die je meekrijgt veranderen mee.

Achter elk bedrijfsadres zit hetzelfde register, dus je kunt klein beginnen en later uitbreiden. Vandaag postadressen voor een mailing, volgende maand dezelfde selectie met telefoonnummers erbij voor de opvolging. Je betaalt alleen voor de gegevens die je daadwerkelijk gebruikt en houdt zelf de regie over de samenstelling van je bestand zakelijke adressen.

Per branche

Zakelijke adressen per branche

Veel klanten zoeken bedrijfsadressen voor een specifieke sector. Dit zijn de meestgevraagde branches in Nederland. Bekijk per branche de bedrijven en stel direct een bestand zakelijke adressen samen.

Wetgeving

B2B-adressen die je echt mag gebruiken (AVG)

Zakelijke adressen kopen en gebruiken mag in Nederland, zolang je je aan de regels houdt. Voor B2B gelden ruimere mogelijkheden dan voor consumenten. Twee wetten zijn van belang.

• ✓Telecommunicatiewet (artikel 11.7): voor e-mail aan rechtspersonen geldt geen verplichte voorafgaande toestemming, zoals die wel geldt bij consumenten. Je mag zakelijke beslissers benaderen, mits je in elk bericht een duidelijke en kosteloze afmeldoptie aanbiedt.
• ✓AVG (GDPR): een algemeen bedrijfsadres is meestal geen persoonsgegeven, maar een naam of een direct nummer van een persoon wel. Voor die persoonsgebonden gegevens baseer je je op een gerechtvaardigd belang, met een belangenafweging en een eenvoudige afmeldmogelijkheid.

In de praktijk: benader bedrijven met een relevant, zakelijk aanbod, verwerk afmeldingen direct in een onderdrukkingslijst, bewaar de gegevens niet langer dan nodig en houd vast welke bron je gebruikt. Eenmanszaken en zzp'ers vragen om een strengere aanpak; die kun je met een filter uitsluiten. Dit is algemene uitleg en geen juridisch advies; bij twijfel toets je je campagne aan je eigen privacybeleid.

Postmailings

De Non-Mailing Indicatie (NMI): welke bedrijven mag je per post benaderen?

Bedrijven kunnen bij de Kamer van Koophandel een Non-Mailing Indicatie (NMI) laten registreren. Daarmee geven ze aan dat hun adres uit het Handelsregister niet gebruikt mag worden voor ongevraagde reclame en verkoop per post. Wie zakelijke adressen koopt voor een postmailing, hoort die bedrijven uit te sluiten. Doe je dat niet, dan benader je ondernemingen die daar uitdrukkelijk bezwaar tegen hebben gemaakt, en dat mag niet.

CompanyData verwerkt de Non-Mailing Indicatie automatisch in je selectie. Koop je zakelijke adressen voor een postmailing, dan filteren wij de bedrijven met een NMI er vooraf uit, zodat je alleen bedrijfsadressen overhoudt die je volgens de regels mag aanschrijven. Je hoeft de KvK-status dus niet zelf na te lopen, dat zit al in de data.

Zo zorgt CompanyData.com dat alles volgens de regels verloopt wanneer je zakelijke adressen koopt. Je benadert alleen bedrijven die openstaan voor post, en je blijft binnen de kaders van het Handelsregister en de AVG.