KVK Handelsregister doorzoeken: bedrijven opzoeken en controleren (2026)

1. Zo zit het Nederlandse register in elkaar

Nederland heeft het overzichtelijker geregeld dan Duitsland of Spanje: één landelijk Handelsregister, beheerd door de Kamer van Koophandel. Vrijwel elke onderneming is inschrijvingsplichtig, ook eenmanszaken, wat het register completer maakt dan de meeste buitenlandse evenknieën. Elke onderneming krijgt een KVK-nummer (8 cijfers), elke locatie een vestigingsnummer (12 cijfers).

Wat er níet in staat, staat verspreid over drie andere plekken: faillissementen in het Centraal Insolventieregister (rechtspraak.nl, gratis), uiteindelijk belanghebbenden in het UBO-register (sinds november 2022 afgeschermd), en btw-validatie bij EU VIES.

Naast het KVK-nummer heeft een rechtspersoon ook een RSIN (fiscaal nummer) en een btw-id. Het KVK-nummer is de sleutel die alles verbindt.

2. Zoeken in het Handelsregister: stap voor stap

Zoeken is gratis en kan zonder account.

1. Open kvk.nl/zoeken

   Vul een bedrijfsnaam, KVK-nummer, adres of trefwoord in. Filter op Handelsregister om adviesartikelen uit de resultaten te houden, en op Ingeschreven om opgeheven bedrijven te verbergen.

   

2. Kies het juiste resultaat

   Let op twee dingen: handelsnaam versus statutaire naam (die verschillen vaak, en "ASML Holding" naast "ASML soccer" laat zien hoe breed een naam matcht) en hoofdvestiging versus nevenvestiging, met hetzelfde KVK-nummer maar een ander vestigingsnummer.

3. Bekijk de gratis basisgegevens

   Naam, adres, KVK-nummer, vestigingsnummer, rechtsvorm en de activiteitsomschrijving. Voor veel checks is dit al genoeg.

4. Bestel een uittreksel

   Nodig als je bestuurders en tekenbevoegdheid nodig hebt: online inzien €2,95, digitaal gewaarmerkt €9,60 (geschikt voor officieel gebruik, ook Engelstalig), papier gewaarmerkt €19,20.

   

5. Controleer jaarrekening en insolventie

   Gedeponeerde jaarrekeningen bestel je per stuk bij KVK. Faillissementen check je apart, en gratis, in het Centraal Insolventieregister op rechtspraak.nl.

3. Wat is openbaar en wat kost het?

Het Nederlandse model: de zoekfunctie is gratis, elk document daarachter is betaald, per stuk en per bedrijf.

Wat je bij KVK niet vindt: omzet en medewerkersaantallen als doorzoekbare velden, telefoonnummers of e-mailadressen, en de financiële gezondheid van de ongeveer 95% van de bedrijven die geen of slechts een verkorte jaarrekening deponeert.

4. Rechtsvormen: wat het register per vorm laat zien

5. Een Nederlands bedrijf controleren: de checklist

1. Bevestig de inschrijving

   Zoek op kvk.nl en vergelijk naam, KVK-nummer, rechtsvorm en adres met wat het bedrijf je gaf, bijvoorbeeld op de factuur. Status "Opgeheven"? Dan is er niets om zaken mee te doen. Snelle eerste check inclusief omzetindicatie: ons gratis bedrijvenregister.

2. Controleer bestuurders en tekenbevoegdheid

   Het uittreksel (€2,95 om in te zien) toont wie mag tekenen, alleen of gezamenlijk. Controleer of je contactpersoon er daadwerkelijk op staat.

3. Check het insolventieregister, apart

   Faillissement of surseance staat níet in het Handelsregister. Een bedrijf kan bij KVK actief lijken en tegelijk in surseance zitten. Gratis checken op insolventies.rechtspraak.nl.

4. Bekijk de jaarrekening, en de datum ervan

   Deponering mag tot twaalf maanden na boekjaareinde, dus de nieuwste cijfers zijn al snel anderhalf jaar oud. Geen deponering waar die wel verplicht is, is een signaal op zich.

5. Valideer het btw-nummer

   Voor facturatie: check het btw-id via EU VIES. Een geldige KVK-inschrijving betekent niet automatisch een actieve btw-registratie.

6. Veelgemaakte fouten bij het zoeken

• Zoeken op de verkeerde naam. Handelsnaam en statutaire naam verschillen vaak, en spellingsvarianten ("Bedrijf X" versus "BedrijfX") zijn voor de zoekmachine verschillende namen. Niets gevonden? Probeer varianten of zoek op adres.
• KVK-nummer en vestigingsnummer verwarren. 8 cijfers is de onderneming, 12 cijfers is één locatie. Een keten heeft één KVK-nummer en tientallen vestigingsnummers. Contracteer op het KVK-nummer.
• Een gevonden nummer aanzien voor een actief bedrijf. KVK-nummers blijven na opheffing bestaan, en een actieve inschrijving zegt niets over omzet of activiteit. Een inschrijving bewijst dat er ooit een formulier is ingevuld, meer niet.
• Buitenlandse bedrijven bij KVK zoeken. Het Handelsregister bevat alleen in Nederland gevestigde ondernemingen. Voor Duitse, Belgische of andere buitenlandse partijen: het lokale register, of één zoekingang voor 200+ landen.

7. Grenzen van het officiële register

Voor losse checks werkt kvk.nl prima. De grenzen zitten in structuur en schaal:

• Alles per document, per bedrijf. Honderd leveranciers screenen betekent honderd bestellingen. Filteren op omzet, branche of regio kan bij KVK niet.
• Geen omzet als veld. De meeste bedrijven deponeren geen of een verkorte jaarrekening; omzet moet dus geschat worden uit andere signalen.
• UBO's afgeschermd. Sinds november 2022 alleen toegankelijk voor autoriteiten en Wwft-instellingen.
• Faillissementen elders. Het belangrijkste risicosignaal vergt een tweede register.
• Actualiteit wisselt. Wijzigingen moeten binnen een week worden doorgegeven, maar lopen in de praktijk soms weken achter.

Eén bedrijf checken kost tien minuten en een paar euro. Een klantenbestand verrijken of de Nederlandse markt in kaart brengen, daar houden de officiële bronnen op.

8. Handelsregisterdata via API

KVK biedt zelf API's voor zoeken en basisprofielen. Degelijk voor autocomplete en registratiechecks, maar zonder omzet, medewerkers of contactgegevens, en profieldata vereist een betaald aansluitcontract.

CompanyData onderhoudt verrijkte records van alle 3.842.456 Nederlandse inschrijvingen, gevoed door het Handelsregister en andere officiële bronnen, met omzet- en medewerkersvelden waar je op kunt filteren. De KVK API levert ze per KVK-nummer, naam of adres als gestructureerde JSON, met gratis proefcredits. Dezelfde API dekt 200+ andere landen, van Companies House tot het Duitse Handelsregister.

GET /api/company/search?nationalId=17085815

{
  "name": "ASML Holding N.V.",
  "legalForm": "Naamloze Vennootschap",
  "kvkNumber": "17085815",
  "city": "Veldhoven, Nederland",
  "status": "Actief",
  "sbi": "6420 · Financiële holdings",
  "employees": "10.000+",
  "revenueRange": "> €1 mld."
}

9. Nederland in vergelijking

Nederland zit qua openheid in de Europese middenmoot: compleet register, maar betalen per document.